Innovatietraject met uitzicht op inkoop

Bij een innovatietraject met uitzicht op inkoop heb je de intentie om producten of diensten te kopen die nog niet bestaan. Maar waarvan de ontwikkeling niet ver weg is. Je daagt hiermee bedrijven uit, om oplossingen te ontwikkelen die er nog niet zijn. Hebben bedrijven de oplossing ontwikkeld? Dan koop je deze in.

Producten inkopen die nog niet bestaan

Met ondernemer in gesprek

Een innovatietraject met uitzicht op inkoop is ideaal als de oplossing die je zoekt nog niet bestaat, maar wel dichtbij is en de stap die nog gezet moet worden niet erg groot is. En als je niet zelf wilt investeren in de ontwikkeling van de oplossing. Je start het traject door in gesprek te gaan met ondernemers om tot het juiste aanbod te komen. Het helpt als er voor ondernemers een afzetmarkt is voor het product, waarbij het product ook voor andere partijen interessant is.

Toepassing innovatietraject

Je start een innovatietraject met uitzicht op inkoop als:

wat je zoekt nog niet (exact) bestaat
de stap die ondernemers moeten zetten niet heel groot is
je bereid bent om (bepaalde) betrokkenheid of toezegging tot inkoop af te geven
de ontwikkeling ook voor ondernemers interessant is (propositie)
je de tijd hebt om te wachten op de innovatieve oplossing
je organisatie de capaciteit heeft om het traject uit te voeren

Start je een innovatietraject met uitzicht op inkoop dan vraag je een groot vertrouwen van ondernemers. Je verlangt dat zij zelf de ontwikkelkosten van de innovatieve oplossing dragen zonder dat je juridische zekerheid biedt daadwerkelijk over te gaan tot inkoop als het ontwikkelingstraject slaagt. Daarnaast heb je weinig invloed op het ontwikkeltraject. Is dit vertrouwen onvoldoende aanwezig of wil je meer invloed dan kun je overwegen een Innovation Impact Challenge (voorheen SBIR) of Innovatiepartnerschap starten. Bij deze instrumenten bied je aanvullende zekerheden aan bedrijven voor afname en/of betaal je de ontwikkelkosten. Ook kun je overwegen andere zekerheden te bieden als de beoogde afname te verankeren in beleid en budgetten te reserveren of een ‘letter of intent’ te tekenen.

Stappen innovatietraject met uitzicht op inkoop

Je begint het traject met het in kaart brengen van je eigen behoefte en de voorwaarden waar de oplossing aan dient te voldoen
Vervolgens onderzoek je het aanbod van de markt, bijvoorbeeld via een marktverkenning.

Concludeer je nu dat je wensen verder gaan dan wat er te koop is, maar dat de technologie om een volgende stap te zetten wel voorhanden lijkt? Dan besluit je verder te gaan met innovatietraject met uitzicht op inkoop. Centraal bij dit traject staat de dialoog met de markt.

Eerst in een marktconsultatie, waarin je in gesprek gaat met ondernemers. Je schetst hierin je eigen behoefte en scherpt deze aan op basis van de inzichten uit de markt.
Eventueel publiceer je de behoefte ook in een innovatieagenda zodat voor iedereen duidelijk is waar je behoefte aan hebt.
Eventueel bied je een proeftuin (testomgeving) aan voor ondernemers om de innovaties in een praktijksituatie te onderzoeken en de effectiviteit te valideren.

Hebben ondernemers de ontwikkel- en testfase van de innovatieve oplossing voltooid, en voldoet dit aan de voorwaarden die je op voorhand hebt gecommuniceerd, ga dan over tot inkoop van deze oplossing.

Voor de inkoop kun je een concurrentiegerichte dialoog gebruiken, waarin je in veel meer detail in één-op-één gesprekken met marktpartijen de opdracht aanscherpt.
Voorafgaand aan de concurrentiegerichte dialoog kan het verstandig zijn een risicoanalyse uit te voeren.

Het sluitstuk van de concurrentiegerichte dialoog is het opstellen van de uitvraag en het aankopen van de best passende oplossing.