Vroegtijdige beëindiging van aanbestedingen vaak door gebrek aan inschrijvingen
Bijna één op de 10 aanbestedingen komt nooit tot gunning: ze worden vroegtijdig beëindigd. Wat zit hierachter? Een nadere analyse laat zien dat vooral een gebrek aan geschikte of voldoende inschrijvingen de belangrijkste oorzaak is.
Uitgangspunten
- Periode: Deze analyse heeft betrekking op de periode 1 januari 2024 tot en met 30 september 2025, op basis van de publicatiedatum.
- Buiten beschouwing gelaten: onderhandse procedures, aanbestedingen met betrekking tot een dynamisch aankoopsysteem en onderhandelingsprocedures zonder bekendmaking.
- In de analyse opgenomen: Aanbestedingen die via TenderNed zijn uitgevoerd (aanbestedingen die via een tSender zijn verlopen, zijn niet meegenomen).
- Gebruikte dataset: De gepresenteerde cijfers zijn gebaseerd op informatie uit de publicaties op het aankondigingenplatform.
Motivatie opgeven
Aanbestedende diensten kunnen in TenderNed op verschillende manieren aangeven waarom een aanbesteding vroegtijdig wordt beëindigd:
- Door een reden te selecteren uit een vaste lijst met opties (deze is met de invoering van de eForms uitgebreid) voor het perceel dat niet gegund wordt.
- Door een toelichting te geven in een vrij tekstveld in de publicatie van de vroegtijdige beëindiging, bijvoorbeeld wanneer wordt gekozen voor de optie ‘Andere’. Dit komt terug onder sectie 2.1.4 in de publicatie.
Gekozen opties
- In 30% van de vroegtijdige beëindigingen is de oorzaak dat geen of te weinig goede inschrijvingen (binnen het budget) zijn binnengekomen.
- In 15% waren er wezenlijke wijzigingen in de aanbesteding nodig.
- Bij 55% is er geen duidelijke reden opgegeven en moet een nadere motivatie worden opgegeven.
- In enkele gevallen is er een andere specifieke reden gekozen.
Opgegeven motivaties
Wanneer geen standaardreden is gekozen, geven aanbestedende diensten in bijna alle gevallen een toelichting in eigen woorden. Voor deze analyse is geen geavanceerd taalmodel toegepast, maar is gekeken naar veelvoorkomende woordcombinaties in deze toelichtingen.
De resultaten – weergegeven in de tabel hieronder – laten zien dat de meeste motivaties wijzen op het ontbreken van (geldige) inschrijvingen. Motivaties die wijzen op een wezenlijke wijziging volgen op gepaste afstand.
| Positie | Term 1 | Term 2 | Aantal |
|---|---|---|---|
| 1 | aanbestedende | dienst | 80 |
| 2 | geen | inschrijvingen | 53 |
| 3 | inschrijvingen | ontvangen | 49 |
| 4 | nieuwe | aanbesteding | 24 |
| 5 | besloten | aanbesteding | 18 |
| 6 | aanbesteding | vroegtijdig | 13 |
| 7 | nota | inlichtingen | 12 |
| 8 | dienst | besloten | 12 |
| 9 | wezenlijke | wijziging | 12 |
| 10 | geen | geldige | 12 |
Lees het volledige artikel op tenderned.nl