Aan de slag met inkoop duurzame energie

Bij het aanbesteden van duurzame energie zijn er verschillende aspecten waar u rekening mee moet houden. Speciale aandacht gaat daarbij uit naar de mogelijkheden die u heeft in de 3 verschillende fasen van het inkoopproces: voorbereiden, doorlopen en uitvoeren. Hoe geeft u binnen uw uitvraag concreet invulling aan duurzame (groene) energie? Een goede voorbereiding is van belang om te zorgen dat u met uw aanbesteding uw duurzaamheidsdoelstellingen realiseert.

Duurzame energie in het inkoopproces

  • Fase 1: Voorbereiden inkoopopdracht

    Een goede voorbereiding van de aanbesteding is noodzakelijk om complete en uitgebreide informatie aan inschrijvers beschikbaar te kunnen stellen. Zo krijgt u een groter aantal inschrijvers en lagere opslagen. Denk bij voorbereiding aan het bepalen van uw duurzaamheidsambitie en inkoopstrategie. Vervolgens bepaalt u de voorwaarden voor de inkoopmomenten (klikstrategie).

  • Fase 2: Doorlopen aanbestedingsprocedure

    U kiest de voor u meest efficiënte procedure op basis van de inkoopbehoefte en de marktsituatie. Door het formuleren van uitsluitingsgronden en minimumgeschiktheidseisen bepaalt u welke bedrijven geschikt zijn voor het uitvoeren van uw opdracht. U toetst de inschrijvingen en gunt de opdracht aan de inschrijver. Vervolgens legt u de gemaakte afspraken in een overeenkomst vast.

  • Fase 3: Uitvoeren inkoopopdracht

    Na contracteren moet de levering van energie ingeregeld worden. U bewaakt in deze fase dat de overeenkomst volgens afspraken uitgevoerd wordt, waarbij u met name let op de voorgeschreven specificaties. Hierbij bewaakt u zowel de prestatie van de leverancier, als de prestatie van de eigen organisatie. Dit doet u door het meten van de prestaties (gemaakte afspraken) en het bijsturen van deze prestaties.