Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Met het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) tonen ondernemers op een uniforme manier aan dat ze voldoen aan de gestelde eisen. Dit verkort de beoordelingsfase, vermindert administratieve lasten en helpt fouten en vertragingen voorkomen. Op deze pagina lees je wat het UEA inhoudt, hoe je het gebruikt en welke tools je kunt inzetten.
In het kort
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is een standaard eigen verklaring waarmee ondernemers laten zien dat ze voldoen aan de eisen in een aanbesteding.
Gebruik van UEA is verplicht voor aanbestedingen boven de Europese drempelbedragen en aanbestedingen onder de de drempel met uitsluitingsgronden of geschiktheidseisen.
Wat is het UEA?
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is een standaardformulier waarmee ondernemers verklaren dat ze voldoen aan de geschiktheidseisen in een aanbestedingsprocedure. Ze hoeven daarbij niet direct alle bewijsstukken mee te sturen. Dit maakt het inschrijfproces eenvoudiger en verlaagt de administratieve lasten, voor zowel ondernemers als aanbestedende diensten. Het UEA bevordert zo efficiënt en uniform aanbesteden binnen Europa.
Is het UEA verplicht?
Het gebruiken is verplicht voor aanbestedingen:
- boven de Europese drempelbedragen.
- onder de Europese drempelbedragen als er uitsluitingsgronden of geschiktheidseisen zijn.
Aandachtspunten
- voor aanbestedende diensten: Aanbestedende diensten en het UEA
- voor ondernemers: Ondernemers en het UEA
TenderNed: UEA-tool en UEA-wizard
Met de UEA-tool in TenderNed kun je als aanbestedende dienst een UEA opstellen voor je aanbesteding. Ook speciale-sectorbedrijven kunnen de tool gebruiken. Je hebt geen TenderNed-account nodig.
Verloopt de aanbesteding volledig via TenderNed? Dan kun je het beste de geïntegreerde UEA-wizard gebruiken. De wizard neemt automatisch de gegevens over die je al in TenderNed hebt ingevuld. Het UEA wordt als pdf- en XML-bestand toegevoegd aan je aanbestedingsdocumenten. Je kunt het document nog aanpassen voordat je de aanbesteding publiceert. Het UEA kan alleen in het Nederlands worden opgesteld.
Ondernemingen openen het UEA vervolgens via de UEA-module, vullen het in en voegen het ingevulde bestand toe aan hun inschrijving. Ook hiervan maakt TenderNed automatisch een XML- en pdf-bestand aan.
UEA/ESPD modules
Ook de Europese Commissie biedt een tool aan voor het samenstellen van een UEA (ESPD). Deze is in meerdere talen beschikbaar, waaronder een Engelstalige versie.
Interactieve pdf van het UEA niet beschikbaar
De interactieve pdf versie van het UEA is per 31 maart 2024 niet meer beschikbaar. Dit geldt ook voor de Engelse versie.Ben je een aanbestedende dienst? Gebruik dan de UEA-tool of de ingebouwde UEA-wizard in TenderNed. Let op: gebruik geen oude pdf-bestanden die je zelf hebt opgeslagen. Die kunnen verouderd zijn, waardoor je belangrijke wijzigingen mist. Dit kan problemen geven bij de aanbesteding.
Meer weten? Kijk dan op de pagina: Aanbestedende diensten en het UEABen je ondernemer? Dan vind je het UEA in de aanbestedingsdocumenten.
Meer weten? Kijk dan op de pagina: Aandachtspunten voor ondernemers.