Inkoopproces
Het programma Beter Aanbesteden streeft naar een professionele inkooppraktijk. Een inkoopproces waarbij, zowel publieke opdrachtgevers als ondernemers, zorgvuldige keuzes maken. Het programma heeft diverse projecten om de kennis over het inkoopproces vergroten en de toepassing van relevante instrumenten en methodieken bevorderen.
Actualiseren handreiking BPKV
'Hoe bepaal je de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV)?' In deze veelgebruikte handreiking (uit 2016) gaat PIANOo in op toepassing van het BPKV-criterium. Dit criterium is belangrijk voor aanbestedende diensten die maximale waarde willen creëren. Het is ook belangrijk voor ondernemers, die zich willen onderscheiden op kwaliteit. De handreiking wordt momenteel geactualiseerd.
Inkoopvolwassenheid gemeenten
Uit eerder onderzoek blijkt dat de meerderheid van de gemeenten hun inkoopproces kan en wil verbeteren. Met steun van Beter Aanbesteden is VNG gestart met het voorbereiden van een meting van de inkoopvolwassenheid van gemeenten. Met als doel om beter in beeld te krijgen hoe het inkoopproces en de inkooporganisatie bij gemeenten kunnen worden versterkt.
Inkoop en de accountantscontrole
Jaarlijks controleren accountants of inkooporganisaties hun inkopen rechtmatig hebben uitgevraagd. Dit proces van controle, de aan te leveren documenten en het proactief verstrekken van informatie geeft vaak onduidelijkheid. Beter Aanbesteden geeft hierover meer duidelijkheid met diverse modeldocumenten, instructievideo’s en bijeenkomsten.
Stimuleren aanbestedingskalenders
Een aanbestedingskalender geeft een globaal inzicht van de te verwachten aanbestedingen. Voor de eigen organisatie is het een stimulans om aanbestedingen doelbewust en transparant te plannen. En ondernemers in de regio kunnen zo beter inspelen op naderende aanbestedingen. Om het gebruik van zo’n lokale of regionale aanbestedingskalender te bevorderen, werkt Beter Aanbesteden aan een model kalender en tips voor toepassing daarvan.
Stimuleren evaluatie aanbestedingen
Evaluatie van een aanbesteding kan publieke opdrachtgevers waardevolle informatie opleveren om het aanbestedingsproces te verbeteren. Beter Aanbesteden ontwikkelt daarom een model evaluatieformulier om evaluatie van het aanbestedingsproces te vereenvoudigen. Hiermee kunnen aanbestedende diensten makkelijker onderzoeken hoe hun aanbestedingsprocedures ervaren wordt door ondernemers.