Welke inkoopstrategie hanteer ik?

Belangrijke betrokkenen, zoals de inhoudelijk deskundige, jurist en inkoper, stellen de strategie samen op en leggen deze vast. Tijdens de aanbesteding blijft deze strategie het uitgangspunt. Alleen in uitzonderlijke situaties wordt hiervan afgeweken.

Organisatiebeleid als basis

Het organisatiebeleid van de overheid vormt de basis voor het inkoopbeleid. Belangrijke uitgangspunten zijn:

• Efficiënt en goed omgaan met publiek geld.
• Het algemeen belang gaat boven het belang van de organisatie of medewerkers.
• Integer handelen volgens de regels en de bedoeling van het beleid.
• Besluiten en uitgaven moeten eerlijk, duidelijk en goed uitlegbaar zijn.

Het inkoopbeleid: richting en afspraken

Het inkoopbeleid zet het organisatiebeleid om in duidelijke regels voor inkoop. Het beschrijft onder andere:

• Welke procedures gelden voor kleine en grote inkopen.
• Welke eisen er zijn voor duurzaam en sociaal inkopen.
• Welke standaarddocumenten worden gebruikt.
• Wat de taken en verantwoordelijkheden zijn van de inkoopafdeling, en hoe klachten worden behandeld.

Zo is voor iedereen duidelijk wat er wordt verwacht bij inkoop.

Dossier: Beleidsdoelen bij inkoop
Dossier: Inkoopstrategie

Inkoopvoorwaarden: afspraken en zekerheid

Inkoopvoorwaarden zijn afspraken tussen de organisatie en de leverancier. Meestal stelt de inkopende organisatie deze voorwaarden op en gelden ze voor alle opdrachten.

Belangrijke kenmerken:

• Ze gelden in het algemeen, onderwerpen als prijs en looptijd worden per opdracht afgesproken.
• Soms kunnen er afwijkingen zijn, maar die moeten duidelijk in het contract staan.
• De voorwaarden mogen niet oneerlijk zijn en moeten redelijk in balans zijn.

Goede inkoopvoorwaarden zorgen voor duidelijke afspraken en zekerheid voor beide partijen.

Dossier: Inkoopvoorwaarden