Hoe bepaal ik of een leverancier geschikt is? > Geschiktheidseisen

Welke soorten geschiktheidseisen zijn er?

Met geschiktheidseisen controleer je of een leverancier geschikt is om de opdracht uit te voeren. De eisen gaan over de leverancier zelf en niet over de inhoud van de opdracht. Er zijn 3 soorten geschiktheidseisen.

Soort geschiktheidseis	Wat beoordeel je?
Technische en beroepsbekwaamheid	Heeft de leverancier voldoende kennis, ervaring en technische mogelijkheden om de opdracht uit te voeren? Bijvoorbeeld ervaring met vergelijkbare opdrachten.
Financiële en economische draagkracht	Is de leverancier financieel in staat om de opdracht uit te voeren? Bijvoorbeeld op basis van jaarrekeningen.
Beroepsbevoegdheid	Mag de leverancier de werkzaamheden uitvoeren? Bijvoorbeeld omdat een vergunning of registratie verplicht is.

Een leverancier moet aan de geschiktheidseisen voldoen om mee te mogen doen aan de aanbesteding. Je bent als aanbestedende dienst niet verplicht om geschiktheidseisen te stellen.

Gebruikmaken van andere partijen

Een leverancier mag soms gebruikmaken van de kennis, ervaring of financiële middelen van andere partijen om aan de geschiktheidseisen te voldoen. Hiervoor gelden wel voorwaarden.

Waar moeten geschiktheidseisen aan voldoen?

Je mag zelf bepalen welke geschiktheidseisen je stelt. De eisen moeten wel:

• duidelijk en objectief zijn
• voor alle leveranciers hetzelfde zijn
• passen bij de opdracht
• in verhouding staan tot de opdracht (proportioneel zijn)
• vooraf bekend zijn gemaakt in de aanbestedingsstukken.

De Gids Proportionaliteit geeft richtlijnen voor het stellen en gebruiken van geschiktheidseisen.

Hoe toon je aan dat een leverancier geschikt is?

Een leverancier moet kunnen aantonen dat hij aan de geschiktheidseisen voldoet. Hiervoor mag je bewijsstukken vragen. Welke bewijsstukken je mag vragen, hangt af van het soort geschiktheidseis.

De Aanbestedingswet 2012 bepaalt welke bewijsstukken je mag gebruiken om de technische en beroepsbekwaamheid en de financiële en economische draagkracht van een leverancier te beoordelen. Voor beroepsbevoegdheid bepaalt de wet niet welke bewijsstukken je moet gebruiken.

Een leverancier kan soms gebruikmaken van de kennis, ervaring of financiële middelen van andere partijen om aan de geschiktheidseisen te voldoen. Hiervoor gelden wel voorwaarden.

Geschiktheidseisen en gunningscriteria

Geschiktheidseisen gaan over de leverancier. Gunningscriteria gaan over de inschrijving en helpen je bepalen welke aanbieding de beste is. Een geschiktheidseis mag niet worden gebruikt om de inschrijvingen te beoordelen. Je mag bijvoorbeeld de ervaring van een leverancier niet nogmaals gebruiken als gunningscriterium.