Innovatiepartnerschap
Een innovatiepartnerschap is een aanbestedingsprocedure, waarbij je een samenwerkingsverband aangaat met één of meerdere bedrijven voor de ontwikkeling en afname van een innovatieve oplossing. Hierbij spreek je af dat je de ontwikkelde oplossing inkoopt, als deze voldoet aan de door jou gestelde eisen. Een innovatiepartnerschap is geschikt voor de ontwikkeling van innovaties, die de markt niet uit zichzelf ontwikkelt.
Met een innovatiepartnerschap hoeft je na het ontwikkeltraject niet opnieuw aan te besteden en kun je de ontwikkelde oplossing meteen inkopen.
Langdurige samenwerking
Het innovatiepartnerschap betekent dat je een relatief lange samenwerking aangaat. Voor bedrijven is een innovatiepartnerschap aantrekkelijk, omdat ze meer zekerheid hebben over de afname van de ontwikkelde oplossing. Het grote voordeel van de procedure voor jou, is dat je samen met bedrijven een innovatieve oplossing kunt ontwikkelen en vervolgens ook bij deze bedrijven kunt afnemen. Daar staat tegenover dat je niet de mogelijkheid hebt om tussentijd nieuwe aanbieders toe te laten, ook niet als die een betere oplossing hebben ontwikkeld. Natuurlijk kun je het innovatiepartnerschap wel afbreken. Daar moet je dan wel van tevoren afspraken over hebben gemaakt.
Voorbereiding op een innovatiepartnerschap
Een innovatiepartnerschap begint met een inhoudelijke vraagarticulatie, een grondige analyse van wat je minimaal wenst te hebben en of de markt al een oplossing voor deze vraag kan leveren. Daarnaast verken je wat bedrijven nu al te bieden hebben en maak je een weloverwogen keuze met welk type bedrijven je in zee gaat. Je doet hiervoor eerst een marktverkenning en een marktconsultatie. Ook stel je vast uit welke stappen de onderzoek- en ontwikkelingsfase van het innovatiepartnerschap moet bestaan. Neem hierin ook de adviezen van bedrijven of kennisinstituten mee.
Partner selecteren
Het partnerschap kan worden aangegaan met een of met meer bedrijven. Het is mogelijk dat tijdens het partnerschap partijen afhaken of afvallen. Bedrijven die een innovatiepartnerschap met je willen aangaan, geven vooraf zo concreet mogelijk aan welke innovatieve oplossing zij willen ontwikkelen voor het door jou geschetste vraagstuk. Op basis van jouw geschiktheidseisen en eventuele selectiecriteria stel je vast met welke bedrijven je de verschillende onderhandelingsrondes gaat doorlopen. In de onderhandelingsrondes maak je afspraken over de maximale prijs en de prestatieniveaus van de te ontwikkelen innovatieve oplossing. Je kunt niet onderhandelen over de gunningscriteria en de door jou beschreven minimale eisen. Per onderhandelingsronde kun je het aantal inschrijvers voor het innovatiepartnerschap terugbrengen door het toepassen van gunningscriteria. Dit meld je dan wel in de aanbestedingsstukken.
Onderzoeks- en ontwikkelingsfase
Na de onderhandelingsrondes volgt de onderzoeks- en ontwikkelingsfase. Tijdens deze fase van het innovatiepartnerschap ontwikkelt de samenwerkingspartner al dan niet in samenwerking met jou de innovatieve oplossing. Denk aan het maken van een prototype, de productie van een testserie en het uitvoeren van een pilotproject. In deze fase is het mogelijk om aan de hand van tussentijdse doelen te besluiten het aantal partners te verminderen of het innovatiepartnerschap te beëindigen. Dit proces beschrijft je in de aanbestedingsstukken. Omdat je partners kosten maken in deze fase, dienen zij hiervoor een passende vergoeding te ontvangen. Hiervoor maak je voor de start van de onderzoeks- en ontwikkelingsfase afspraken. Zijn het onderzoek en ontwikkeling afgerond dan kun je de oplossingen inkopen.
Intellectueel eigendom
Met de ontwikkeling van innovatieve oplossingen kunnen intellectuele eigendomsrechten worden gecreëerd. Dit intellectuele eigendom kan op 2 manieren worden verdeeld. Het kan volledig aan jou worden toegekend, of volledig aan de deelnemende bedrijven, waarbij je eventueel een licentie op het product afneemt. Is de innovatieve oplossing erg waardevol voor anderen en kan deze door deelnemende partners verder worden geëxploiteerd? Overweeg dan het intellectueel eigendom bij de deelnemende bedrijven te laten en dit zelf in licentie af te nemen. De reden hiervoor is dat de prikkel van bedrijven om te innoveren minder wordt als ze de intellectuele eigendomsrechten niet krijgen. Denk er hierbij wel aan de licentie goed te beschrijven. Bijvoorbeeld te waarborgen dat je gebruik kunt blijven maken van de doorontwikkelde versies van het product. Zo voorkom je dat je in een vendor lock-in terecht komt.
Stappenplan innovatiepartnerschap
Wil je direct aan de slag, bekijk dan in het stappenplan innovatiepartnerschap hoe je deze procedure start, en hoe het proces verloopt.