Buyer Group ICT hardware

Gelukkig wijzen diverse (inter)nationale beleidsstukken ons in de goede richting, waaronder het Klimaatakkoord, het Rijksbrede Programma Circulaire Economie en internationale arbeidsnormen (IAO). In deze buyer group ontwikkelen we samen met inkopende organisaties handelingsperspectief, dat aansluit op de harmonisatie van (internationale) standaarden en criteria. Stappen zetten richting duurzamere inkoop van ICT is een grote stap in de goede richting.

Voor wie?

De Buyer Group ICT hardware is voor organisaties die vanuit maatschappelijke verantwoordelijkheid door eigen inkoop stappen willen zetten naar een duurzamere wereld.

Meer dan 100 organisaties zijn al aangesloten bij deze buyer group. Zij werken actief mee in de kopgroep of kijken mee in het peleton. De kopgroep bestaat uit:

• Surf
• Rijksoverheid (categoriemanagement ICT werkomgeving)
• Rijkswaterstaat
• DICTU
• TU Eindhoven
• VU Amsterdam
• Gemeente Utrecht
• Kamer van Koophandel
• Hogeschool Leiden
• Gemeente Haarlem
• Radboud Universiteit
• Amsterdam Economic Board

Doel

Het doel is een ICT-keten zonder negatieve impact, die bijdraagt aan het welzijn van mens en natuur. Dit willen we bereiken door in te zetten op een keten die volledig circulair, klimaatneutraal, transparant en eerlijk is in 2030.

Voor het duurzaam inkopen van ICT ligt de focus op 4 kansrijke thema’s:

• Reductie van CO2-emissies: in 2040 is de verwachting dat de emissies die gepaard gaan met de productie en het gebruik van laptops en mobiele devices is toegenomen tot 14% van de wereldwijde CO2 uitstoot;
• Circulaire economie: elk jaar wordt bijna 50 miljoen ton elektronisch afval geproduceerd; dit staat gelijk aan het materiaalverbruik voor de productie van alle commerciële vliegtuigen die ooit zijn gebouwd;
• Terugdringen toxiciteit: bij de productie en verwerking van hardware komen vaak toxische stoffen vrij (bijv. kwik, lood, vlamvertragers) die schadelijk kunnen zijn voor de gezondheid;
• Internationale Sociale Voorwaarden (ISV): de delving van conflictmineralen en de dubieuze werkomstandigheden voor de productie en verwerking van ICT zijn niet in lijn met de richtlijnen m.b.t. ISV.

Aanpak

In eerste instantie richten we ons op het duurzaam inzetten en inkopen voor de productgroep werkplek ICT (mobiele telefoons, laptops en eventueel tablets). Als er voldoende organisaties zijn die aan de slag zijn of willen met de verduurzaming van datacenters en software, breiden we dit op een later moment waarschijnlijk uit.

Met name voor de productgroep ICT is een groter inkoopvolume, samenwerking en harmonisatie van de vraagstelling noodzakelijk om aanbieders te verleiden sneller en verder te verduurzamen. Daarom sluiten we aan bij internationale activiteiten van het Circular ICT Pact, dat door Nederland is opgezet.

Wat bieden we organisaties?

• Ondersteuning (zowel inhoudelijk als administratief) bij het opstellen van de marktvisie;
• De mogelijkheid om op laagdrempelige wijze aan de eigen duurzaamheidsdoelstellingen (en doelstellingen m.b.t. duurzaam inkopen) te voldoen, door (i) samenwerking met andere aanbestedende diensten en de nodige harmonisatie binnen ICT, en (ii) toegang tot realistische eisen en criteria;
• (Kwantitatieve) berekening t.a.v. de duurzame impact die gerealiseerd kan worden door het verduurzamen van de inkoop van ICT (in bijv. CO2 besparing) in de eigen organisatie;
• Toegang tot geavanceerde informatie over de belangrijkste marktontwikkelingen ten aanzien van duurzaamheid in ICT, waaronder:
  - Certificatieschema’s en wettelijke eisen die toegepast kunnen worden in aanbestedingen;
  - Ontwikkelingen van marktpartijen ten aanzien van duurzaamheid;
  - Eisen en criteria die (internationaal) toegepast worden;
  - De internationale stand van zaken ten aanzien van duurzaamheid in ICT vanuit de samenwerking met het internationale Circular ICT Pact;
• Deelname aan een marktontmoeting met potentiële leveranciers;
• Ondersteuning bij de formulering van aankomende ICT aanbestedingen, en met name de formulering van realistische duurzame eisen en criteria die opgenomen kunnen worden;
• Een (online/offline) platform waarbij kennis gedeeld kan worden tussen onderlinge organisaties. Naast de werksessies in de kopgroep worden werkgroepen begeleid waarin specifieke aandacht is voor de volgende thema’s:
  - Bedrijfsvoering: welke aspecten in de eigen bedrijfsvoering aangepast kunnen/moeten worden om toe te werken naar duurzame impact op ICT;
  - Inkoop: welke maatregelen getroffen kunnen worden in aanbestedingen om toe te werken naar duurzame impact op ICT;
  - Contractmanagement: hoe het contractmanagement vormgegeven kan worden om een bijdrage te leveren aan duurzaamheid in ICT;
  - Communicatie: ondersteuning bij interne en externe communicatie omtrent duurzaamheid in ICT;
  - Monitoring: welk effect heeft het implementeren van de marktvisie op onze duurzaamheidsdoelstellingen.

Aanmelden en contact

Wij zoeken organisaties die de inkoop en de inzet van hun ICT anders willen gaan inrichten, en hun kennis en ervaring willen delen met anderen. Geïnteresseerd? Neem dan contact op met @email. 

De buyer groups zijn een initiatief vanuit het Rijk, IPO, VNG en UVW en liggen in het verlengde van de Green Deal Circulair Inkopen en de leernetwerken van 2018 en 2019.